Республиканские порталы Карта сайта Вход

Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан

Государственная услуга "Подтверждение документов об образовании (АПОСТИЛЬ)"

Описание государственной услуги:

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях
С 1 января 2011 года Обрнадзор РБ осуществляет подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, об ученых званиях (далее – документ об образовании) путем проставления апостиля в связи с вступлением в силу Федерального закона от 8 ноября 2010 года № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования».
Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. В Обрнадзоре РБ апостиль ставится только на оригиналы документов об образовании.
Апостиль свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе об образовании в качестве его обладателя.
Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Контактные данные для получения государственной услуги:
Адрес: 450005, Республика Башкортостан, город Уфа, улица Цюрупы, 100/102, кабинет 306.
Адрес электронной почты: obrnadzorrb@yandex.ru.
Часы работы: понедельник с 9.00 до 18.00, вторник, среда, четверг с 8.45 до 18.00, пятница с 8.45 до 17.00. Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00. Выходные дни – суббота и воскресенье.
Ответственный за прием заявителей для проставления апостиля:
Назирова Альбина Рашитовна, главный специалист-эксперт отдела юридической и кадровой службы Обрнадзора РБ.

Порядок предоставления государственной услуги:

     Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании и принятия решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации Обрнадзором РБ заявления.
     В случае необходимости получения информации срок предоставления государственной услуги может быть продлен Обрнадзором РБ и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления. Указанный срок включает в себя время, необходимое Обрнадзору РБ для направления запросов.


Проставление апостиля
АПОСТИЛЬ — специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств-участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Согласно пятой статье Гаагской конвенции апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ».
Впервые апостиль был введен Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (на территории Российской Федерации конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года). Согласно этому документу апостиль проставляется на официальных документах, исходящих только от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или консульской легализации, признается официальными органами всех государств - участников Конвенции. Таким образом, апостиль освобождает граждан и министерства иностранных дел стран-участниц от взаимного контакта и длительной процедуры консульской легализации, если необходимо заверить подлинность официального документа.
Согласно Гаагской конвенции 1961 г. апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.
Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:
1. наименование государства, выдавшего апостиль;
2. фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
3. должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
4. наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
5. название города, в котором проставлен апостиль;
6. дата проставления апостиля;
7. название органа, проставившего апостиль;
8. номер апостиля;
9. печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
10. подпись должностного лица, проставившего апостиль.
Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль.
Согласно Гаагской Конвенции апостиль проставляется на самом документе об образовании или на отдельном листе, скрепляемом с документом. В Обрнадзоре РБ апостиль проставляется на отдельном листе, скрепляемом с документом и соответствует форме, установленной Гаагской Конвенции и составляется на русском языке. Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» составляется на французском языке.
В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей на документы об образовании предоставлено уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области образования.
Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет прием заявлений и документов независимо от места жительства заявителя и места нахождения образовательной организации, выдавшей документ об образовании.
В нашей республике это Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан.


Нормативные правовые акты, в соответствии с которыми осуществляется предоставление государственной услуги:

Взаимное признание документов
С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.
Подтверждение российских документов об образовании на территории Российской Федерации регламентируется:

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961;

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2) от 05.08.2000 № 117-ФЗ;

Федеральным законом от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»

Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ (ред. от 02.07.2013) «О науке и государственной научно-технической политике»;

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.02.2014 № 152 «Об утверждении Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях»;

Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1035 "О федеральной информационной системе государственной научной аттестации";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 10.09.2013 № 797 "О федеральной информационной системе "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации"";

Приказом Минобрнауки России от 05.09.2014 № 1205 "Об утверждении Административного регламента предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании (или) о квалификации".

Приказом Минобрнауки России от 26.12.2014 № 1630 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях".

Налоговым Кодексом РФ;
другими нормативными правовыми актами.

К проставлению апостиля принимаются документы об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации и документы об ученых степенях, ученых званиях установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об ученых степенях, ученых званиях

Основания для отказа в проставлении апостиля
Обрнадзор РБ принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании по следующим основаниям:
документ об образовании и (или) о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации;
представленный документ не является выданным в РСФСР и Российской Федерации документом об ученой степени, ученом звании;
в документе об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования и государственной научной аттестации являлось обязательным на момент его выдачи;
должностное лицо, подписавшее документ об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании не обладало полномочием на право его подписи;
подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании не соответствуют образцам, имеющимся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации;
орган или организация представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;
органом или организацией, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия);
орган или организация представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) оттиска печати.
В случае если организация представила информацию о том, что документ об образовании и (или) о квалификации не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в течение 10 рабочих дней направляет соответствующую информацию с приложением оригинала этого документа в правоохранительные органы.

Комплект документов для предоставления заявителем

Для проставления апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации представляются:

- заявление о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации;

- оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом);

- копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем) (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом);

- копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом);

- Доверенность, выданная в установленном порядке (в случае, если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации);

- расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных»;
- документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации.


Для проставления апостиля на документах об ученых степенях, об ученых званиях заявитель представляет:

- заявление о подтверждении документа об ученой степени, ученом звании;

- оригинал документа об ученой степени, ученом звании;

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

- копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об ученой степени, ученом звании (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);

- копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об ученой степени, ученом звании, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

- доверенность, выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа об ученой степени, ученом звании) ;
- расписка обладателя документа об ученой степени, ученом звании или заявителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных»;
- документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля (в соответствии с п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации представления государственных и муниципальных услуг» предоставляется по собственной инициативе).

В случае если указанные документы, составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

При предоставлении заявителем указанных документов, не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю документы без рассмотрения по существу.


Получатель государственной услуги (заявитель):

Заявителями на предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, об ученых званиях являются обладатели документов, или их законные представители, или уполномоченные обладателями документов либо их законными представителями лица, действующие на основании оформленных в установленном порядке доверенностей.


Стоимость предоставления государственной услуги:

Реквизиты для уплаты государственной пошлины
За предоставление государственной услуги уплачивается государственная пошлина в размере, установленном подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации – за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ.
В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.
В соответствии со статьей 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации плательщиками государственной пошлины являются физические лица, которые обращаются за совершением юридически значимых действий, то есть лицо, выступающее заявителем. Просьба внимательно заполнять платежные документы!»


Бланк квитанции
Реквизиты для уплаты государственной пошлины

Сайт для проверки статуса заявления

Проверить текущий статус поданного заявления

Рекомендуемый образец заполнения заявления

Образец заполнения заявления о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификациях

Образец заполнения заявления о подтверждении документа об ученой степени, ученом звании

Рекомендуемый образец ответа на запрос

Образец ответа на запрос

Инструкция по предоставлению физическими лицами заявлений по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях в электронной форме

Результаты опросов получателей государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях за 2014 год


Порядок обжалования решений и действий (бездействий) Обрнадзора РБ и должностного лица Обрнадзора РБ

  • Документы
  • Новости
  • События
  • Проекты
  • Доклады и выступления
  • Вопросы и ответы